Grupo Aullox, integrando tu entorno sin limites - Kgroupware y Kolab: La opción ante MS Exchange

Kgroupware y el server Kolab, es la opción que se desarrolló para satisfacer las necesidades de integración del gobierno Alemán, como una remplazo a las facilidades proporcionadas por MS Exchange y Outlook.

Esta integración de aplicaciones da como resultado uno de los proyectos más interesantes y necesarios que el mercado está requiriendo. El modelo de licenciamiento de MsExchange, es por demas caro, aparte de la inseguridad relacionada con el cliente de correo Outlook.

Una información más detallada de las capacidades de esta nueva plataforma de integración en comunicaciones llamada kgroupware se puede consultar aquí.

Kgroupware, la solución de escritorio para trabajo colaborativo de Linux y remplazo de MS Exchange

A partir de la migración que el gobierno de Munich, Alemania está realizando, se han desarrollado varias herramientas para cubrir necesidades de compatibilidad y accesibilidad en el ambiente de escritorio para las computadoras personales. Esto fue detonado, debido a los altos costos de licenciamiento de MS Exchange y la necesidad de una integración de este tipo para Linux.

El proyecto Kroupware es una muestra de ello, está desarrollado como un aplicación nativa para KDE 3x, bajo la arquitectura de cliente/servidor siendo compatible con la aplicación Outlook 2000 usando un connector. Esto nos da la ventaja de poder usar ambas plataformas de manera transparente, con la seguridad y estabilidad que nos proporciona Linux.
La Agencia Federal de Seguridad de TI(BSI) contrató a la compañía Erfrakon, Intevation y Klarälvdalens Datakonsult para desarrollar esta aplicación.

El servidor recibió el nombre de Kolab, está desarrollado sobre componentes estables y maduros del software libre; como Postfix, Cyrus IMAPD. Las aplicaciones cliente estan desarrolladas para funcionar en KDE, con los paquetes KDE PIM (Administrador de Información Personal).

1. FUNCIONALIDAD
1.1 Correo electrónico

Envio de correo electrónico vía SMTP, recepción vía IMAP opcional sobre TLS.
Soporte para criptografía en el texto de los mensajes y en los adjuntos.
Soporte opcional pra mensajes de confirmación de recepción de correos.
Configuración de prioridades o filtros.
Aviso de vacaciones (mediante interface web).
Envio y recepción de tarjetas de presentación adjuntas al correo.
Compatible con clientes Kmail (KDE) y Outlook 2000 (Windows).

1.2. Contactos y Libreta de Direcciones
Maneja base de datos privada de contactos y compartida.
Soporte para vcards, mismas que se pueden adjuntar en los correos.
Compatible con cliente Kontact y Kaddresbook (KDE) y Outlook (windows).
Cuenta con interfaz web para modificar la información de los contactos.

1.3. Calendario y organizador
Manejo de eventos calendarizados privados y compartidos.
El usuario puede programar eventos para un grupo como conferencias o reuniones.
Los eventos grupales se guardan en el servidor Kolab y cuentan con permisos y preferencias de modificación.
Compatible con los clientes Korganizer (KDE) y Outlook (Windows)

1.4. Notas
El usuario puede agregar notas provadas que se guardarán el el servidor Kolab, dichas notas se pueden env

iar por mail a otros usuarios.

1.5. Lista de Tareas
El usuario puede asignar prioridades a sus tareas, mismas que se guardan en el servidor Kolab, dichas tareas tambien puedes asignarse a otros usuarios y agregarse a sus listas de tareas personales al recibirlas y aceptarlas.

1.6. Servicios de impresión
Con la aplicación cliente se pueden imprimir fácilmente los correos, calendarios, lista de tareas y las notas.

1.7. Sincronización con Palms
Soporte para el protocolo HotSync para la sincronización de los contactos, calendario, notas y tareas con los dispositivos manuales Palm.
La plataforma de referencia es Palm OS v3.1

2. COMUNICACIÓN ENTRE EL CLIENTE Y SERVIDOR

2.1 Protocolos de comunicación.
Acceso ligero (LDAP, IETF RFC 2251)
Tranferencia de archivos (FTP, IETF RFC 765)
Transferencia de correos (SMTP, IETF RFC 2821) y tranferencia de correos sobre capa segura (SMTP-SSL/TLS, IETF RFC 2246)
IMAP, IETF RFC 1730, e IMAP sobre SSL/TLS, IETF RFC 2595
POP3, IETF RFC 1939, y POP3 sobre SSL/TLS, IETF RFC 2595
HTTP, IETF RFC 2616 y HTTP sobre SSL/TLS, IETF RFC 2818
Protocolo HotSync

2.2 Envio y recepción de Correo
El servidor Kolab usa el agente de tranferencia de correos Postfix y funciona como agente de tranferencia SMTP para los usuarios. Se asegura de dos maneras:
A nivel aplicación encriptando los correos usando PGP/GPG
A nivel transporte acedptando conexiones SMTP sobre TLS
El usuario recibe su correo via IMAP sobnre TLS en el servidor Kolab. Las cuentas nuevas se crean con IMAP, y posteriormente se crea el demonio Cyrus IMAP.

2.3 Comunicación entre clietnes.

En principio toda la información se intercambia usando mensajes MIME entre los clientes del KDE. El usuario decide si acepta o no el evento, nota o tarea que se le esta asignando y entonces se mueve a la aplicación específica, para ser procesada.

4. COMPONENTES DEL SERVIDOR KOLAB.

El servidor kolab integra los siguientes desarrollo para brindar todas las prestaciones que aquí se mencionan.

OpenLDAP2
Postfix
Cyrus Imapd
ProFTPD
Apache
Inet Daemon
Cyrus SASL 2

5. INTERFACES.

El Servidor Kolab, cuenta con interfaces de administración basadas en PHP, lo que facilita la navegación en web.
La interfaz del adminitrador se divide en las siguientes secciones:

Configuración del servidor
Configuración del nombre del servidor, dominio, opciones generales de coreo
Configuración del aviso de vacaciones
Cuentas de ususario
Administración de las carpetas compartidas

6. CLIENTE PARA WINDOWS: OUTLOOK 2000

La aplicación cliente para Windows que es compatible con el servidor Kolab es el Outlook 2000, con el conector Insight 1.1 de la compañia Bynari instalado. Es software propietario y se requiere licencia para instalarlo, se pueden bajar versiones demo para probar. No es necesario hacer otras modificaciones a este software propietario, únicamente activar opciones para asegurar la interoperabilidad.

7. Capacitación he implementaciones Kolab
Grupo Aullox está comenzando a hacer las implementaciones de esta integración con sus clientes que estaban necesitando una solución como esta, también esta preparando la capacitación y creando más material informativo para que sirva de referencia, la cual se tiene programa para ser lanzada a inicios del año 2004.
El ahorro en costos de esta plataforma de trabajo, combinados con los ahorros en la plataforma de oficina provista por OpenOffice y además las ventaja en seguridad y control que representa el uso de Linux se acerca cada vez más a ser una opción primaria para las estaciones de trabajo y cada vez menos razones existen para no migrar de plataforma.

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